Choisissez un carnet de terrain selon sa reliure, le modèle de pages et l'instrument d'écriture, pas selon la couleur de la couverture. Pour le travail environnemental et géologique, le choix le plus sûr est un carnet à couverture rigide cousu, avec un modèle de pages adapté au travail, rempli au stylo tout temps à cartouche pressurisée. ERE offre la gamme tout temps Rite in the Rain; ce guide la classe par usage pour que vous puissiez accorder carnet, modèle, stylo et accessoires aux règles de registre de votre projet avant de demander une soumission.
Dans ce guide
- Quel carnet de terrain choisir : couverture rigide, spirale ou couverture souple?
- Quel modèle de pages choisir?
- Que demandent les règles de registre à un carnet de terrain?
- Un carnet à spirale ou à feuilles mobiles est-il considéré comme relié?
- Quel stylo et quel papier l'accompagnent?
- Quels accessoires protègent le carnet sur le terrain?
- Quand un carnet papier n'est-il pas le bon outil?
- Comment choisir un carnet de terrain, étape par étape?
- Foire aux questions
Quel carnet de terrain choisir : couverture rigide, spirale ou couverture souple?
Couverture rigide pour le registre que vous classerez, spirale pour les notes rapides et les formulaires, couverture souple pour la poche. ERE présente toute la gamme de carnets imperméables et de carnets de terrain de type niveau, transit et environnemental dans la collection Carnets tout temps. Les données ci-dessous proviennent des fiches produits; la disponibilité, les couleurs et les prix pour les commandes en gros sont confirmés dans la soumission.
| Format | Produit (fiche) | Dimensions | Pages | Modèles listés |
|---|---|---|---|---|
| Couverture rigide | Carnet environnemental à couverture rigide (RR-550F) | 4,625 po x 7,25 po | 160 pages / 80 feuilles | Environmental |
| Couverture rigide | Carnet géologique à couverture rigide (RR-540F) | 4,375 po x 7,25 po | 160 pages / 80 feuilles | Geological |
| Couverture rigide | Carnets de terrain à couverture rigide (RR-300F, 310F, 350F, 360F, 390F) | 4,375 po x 7,25 po (voir la note) | 160 pages / 80 feuilles | Transit, Level, Field, Metric Field, Journal |
| Spirale latérale | Cahier à spirale latérale 4,625 po x 7 po (RR-303 à RR-393) | 4,625 po x 7 po | 64 pages / 32 feuilles | Transit, Level, Field, Metric Field, Universal, Journal |
| Spirale latérale | Cahier à spirale latérale 8,5 po x 11 po (RR-373-MX) | 8,5 po x 11 po | 84 pages / 42 feuilles | Universal |
| Spirale en haut | Cahier à spirale en haut 3 po x 5 po et 4 po x 6 po (RR-135, RR-146) | 3 po x 5 po ou 4 po x 6 po | 100 pages / 50 feuilles | Universal |
| Couverture souple | Carnet à couverture souple (RR-374) | 4,25 po x 7,25 po | 128 pages / 64 feuilles | Universal |
Conflit de fiche : le titre de la fiche des carnets de terrain à couverture rigide indique 4,75 po x 7,5 po, alors que son tableau de spécifications indique 4,375 po x 7,25 po. Nous confirmons les dimensions de votre numéro de pièce dans la soumission.
Quel modèle de pages choisir?
Choisissez le modèle qui donne à votre équipe les colonnes qu'elle utilise déjà, car un carnet qui nuit à la saisie est mal rempli. Les fiches nomment les modèles mais ne décrivent la réglure que pour certains; demandez une page type avant de standardiser.
- Environmental (RR-550F) : la photo du produit montre des pages pré-numérotées avec des lignes Location, Date et Project / Client au-dessus d'une grille réglée. Cet en-tête convient aux entrées d'échantillonnage et de visite de site.
- Geological (RR-540F) : la fiche le décrit comme le carnet des géologues en conditions difficiles. La réglure n'est pas décrite; confirmez-la selon votre format de description.
- Transit, Level, Field, Metric Field : modèles d'arpentage et de mesure. Metric Field est celui indiqué pour les unités métriques; les autres dispositions sont confirmées dans la soumission.
- Journal et Universal : notes générales. Universal est le seul modèle listé pour le grand carnet 8,5 po x 11 po, le carnet à couverture souple et les cahiers à spirale en haut.
Que demandent les règles de registre à un carnet de terrain?
Relié, paginé, daté, signé et rédigé avec un moyen d'écriture qui résiste aux intempéries. La procédure de documentation des renseignements environnementaux dans les registres de l'EPA américaine (LSASDPROC-1002-R1, PDF, en anglais) indique qu'il faut utiliser des stylos et des carnets « write-in-the-rain » pour consigner les observations à l'extérieur. Elle demande aussi que :
- les entrées soient faites au moment de l'observation, datées et signées ou paraphées;
- une entrée erronée soit corrigée d'un seul trait, avec la date et les initiales, jamais effacée;
- aucune page ne soit retirée d'un registre relié, et que l'espace vide soit rayé, paraphé et daté;
- les pages soient numérotées, soit « page x de y », soit par des pages pré-paginées.
Il s'agit d'une procédure de direction régionale fédérale américaine, pas d'un règlement canadien. Le plan de qualité de votre consultant ou la procédure de votre client fixe la règle d'un projet canadien, et plusieurs préfèrent maintenant les registres électroniques; lisez-la d'abord. Lorsqu'elle exige un carnet de terrain relié et imperméable, un carnet cousu à couverture rigide comme le carnet environnemental est le format qui y correspond le plus directement.
Un carnet à spirale ou à feuilles mobiles est-il considéré comme relié?
Habituellement non, pour un registre contrôlé, parce qu'une spirale laisse arracher une page et qu'une feuille mobile n'est pas fixée. Le critère de la procédure de l'EPA est qu'aucune page ne doit pouvoir être retirée d'un registre relié; une couverture rigide cousue ou collée passe donc plus facilement qu'une spirale. La fiche du carnet à couverture rigide décrit la couverture, le papier, les pages cousues et la colle comme conçus pour résister aux intempéries.
La spirale et les feuilles mobiles ont tout de même leur rôle. Utilisez un cahier à spirale latérale pour les calculs de brouillon et un paquet de feuilles mobiles (100 par paquet, perforation à six trous) pour les formulaires transcrits ou classés dans un cartable. Le cartable à 6 anneaux (RR-200) indique une capacité de 0,5 po et contient 75 feuilles mobiles de 4,625 po x 7 po. Si votre plan permet des formulaires non reliés, vérifiez qui les approuve avant de vous y fier.
Quel stylo et quel papier l'accompagnent?
Un stylo pressurisé pour le carnet, et du papier laser ou photocopie pour les formulaires imprimés. Les stylos à clic tout temps (RR-93B bleu, RR-93K noir, RR-93R rouge) ont une pointe de 0,9 mm et une cartouche pressurisée indiquée pour -30 °F à 250 °F (environ -34 °C à 121 °C) et pour l'écriture sous l'eau jusqu'à 35 pi. Notez que la procédure de l'EPA demande une encre permanente et imperméable, et n'accepte un crayon non-bavant 2H ou 3H que lorsque l'encre n'est pas possible, avec une photocopie certifiée versée au dossier au retour.
Pour les formulaires imprimés, le papier d'imprimante tout temps existe en 8,5 po x 11 po et 11 po x 17 po blanc et en 8,5 po x 11 po beige (200 par paquet), avec aussi un paquet de 500 feuilles en vrac. Chaque fiche indique de photocopier ou d'imprimer au laser et de ne pas utiliser d'imprimante à jet d'encre; vérifiez donc l'imprimante de votre bureau avant de commander.
Quels accessoires protègent le carnet sur le terrain?
Une couverture garde le carnet propre et une planche à pince garde la page à plat dans le vent. La couverture de carnet à reliure latérale (RR-C980) est en tissu Cordura avec fermeture à glissière, poches à stylos et poche à carnet, et s'adapte aux carnets à reliure latérale jusqu'à 4,875 po x 7,5 po. La planche à pince de terrain (RR-295) contient 200 feuilles tout temps de 8,5 po x 11 po, et comporte une pince résistante à la rouille et un rangement pour les instruments d'écriture. Aucune des fiches ne donne de cote d'étanchéité pour la couverture ou la planche; nous n'en affirmons donc aucune.
Quand un carnet papier n'est-il pas le bon outil?
Quand votre dossier de projet est électronique, ou quand vous prenez des dizaines de mesures par arrêt. La procédure de l'EPA elle-même indique qu'on préfère la migration vers les supports électroniques, et un carnet ne lit pas les instruments et n'horodate pas les entrées. La réponse habituelle est les deux : un carnet relié comme registre original des observations, et un enregistreur de données ou une tablette pour les lectures.
Le papier est aussi un mauvais choix si l'équipe ne suit pas les règles de datation et de rature. Un carnet de terrain n'a valeur de preuve que s'il est rempli de façon constante; informez donc l'équipe avant le premier jour sur le site.
Comment choisir un carnet de terrain, étape par étape?
- Lisez la règle de registre. Votre plan de qualité ou la procédure du client précise s'il vous faut un carnet relié et paginé.
- Choisissez le format. Couverture rigide pour le registre, spirale pour les notes de brouillon, couverture souple pour la poche.
- Choisissez le modèle. Environmental pour l'échantillonnage, Geological pour la description, Transit ou Level pour l'arpentage.
- Choisissez la taille. 4,375 po à 4,625 po sur 7,25 po tient dans une poche; 8,5 po x 11 po tient sur une planche à pince.
- Choisissez le stylo. Stylo tout temps pressurisé d'abord, crayon seulement comme solution documentée de repli.
- Ajoutez les accessoires. Couverture, planche à pince et cartable si vous transportez des formulaires.
- Envoyez les numéros de pièce. Demandez une soumission par numéro RR- et quantité; nous confirmons la disponibilité et les conditions pour commandes en gros.
Il vous faut des carnets de terrain pour une équipe ou une saison?
Envoyez-nous le format, le modèle et la quantité; nous confirmons les numéros de pièce, la disponibilité et les conditions pour commandes en gros.
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Foire aux questions
À quoi sert un carnet de terrain?
C'est le registre manuscrit original des observations, des mesures et des activités relevées sur le site. La procédure de registre de l'EPA américaine le décrit comme l'endroit où documenter les renseignements factuels des enquêtes de terrain, de l'échantillonnage et des mesures.
Quelle est la différence entre un carnet de terrain et un cahier ordinaire?
Un carnet de terrain est conçu pour résister à l'usage extérieur et sert de registre contrôlé. Le fabricant décrit les carnets tout temps d'ERE comme faits pour survivre à la pluie, à la sueur et à la boue, et les carnets à couverture rigide ont des pages cousues.
Peut-on utiliser une imprimante laser sur du papier tout temps?
Oui. Le papier d'imprimante tout temps et le papier à photocopie à feuilles mobiles sont indiqués pour la photocopie ou l'impression au laser recto verso. Ils sont indiqués comme ne convenant pas aux imprimantes à jet d'encre.
Quel stylo écrit sous la pluie?
Un stylo à cartouche pressurisée. La fiche du stylo à clic Rite in the Rain indique une cartouche pressurisée qui écrit à l'envers et à travers l'humidité, cotée de -30 °F à 250 °F et jusqu'à 35 pi sous l'eau.
Offrez-vous des soumissions pour des carnets de terrain en gros partout au Canada?
Oui. Envoyez les numéros de pièce, le modèle et la quantité par le formulaire de soumission; nous confirmons la disponibilité et les conditions pour commandes en gros avec livraison partout au Canada.
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